Компании, которые планируют сложную задачу по внедрению в команде интранета, часто задаются вопросами: как не ошибиться в выборе корпоративного портала, на чем заострить свое внимание и зачем конкретно их бизнесу интранет. Команда Connectable, предоставляющая полный спектр услуг по внедрению и сопровождению собственного облачного решения для HR, поможет тем, кто сегодня находится в поисках идеального интранета, разобраться в его аспектах.
Главный вопрос — зачем бизнесу и HR в частности корпоративный портал? Ответ — исходите от тех целей и задач, которые вы этим решением можете закрыть.
Сфокусируйтесь на бизнес-задачах
Обратимся к эксперту. По мнению Макаровой Марии, методолога и бизнес-тренера с 10-летним опытом управления отделами обучения и развития, с помощью корпоративного портала можно решить следующие задачи:
развитие и поддержка корпоративной культуры;
адаптация новых сотрудников в компании и на должности;
формирование единой коммуникационной среды;
развитие корпоративных комьюнити;
автоматизация корпоративных бизнес-процессов;
обучение и развитие сотрудников.
В зависимости от размеров и сферы деятельности компании приоритеты задач будут меняться.
Определитесь с решением
Что разместить на портале определите по опросу сотрудников — как целевой аудитории. Затем выберите одно из решений:
типовое;
настраиваемое;
кастомизированное.
У каждого из этих решений есть как плюсы, так и минусы.
Типовое решение дешевле, его быстрее внедрить и оно требует минимум сопровождения силами компании и подрядчика. При этом, из минусов, вы столкнетесь с невозможностью кастомизировать проект под себя и с модулями, которые не нужны для ваших задач, но вы вынуждены за них платить.
Настраиваемое решение дает большую маневренность по части нужных и ненужных вам опций, но при этом сохраняется сложность с кастомизацией. Еще одна опция — кастомизирование. Главный плюс в том, что вы выберете именно те модули, которые нужны конкретно вашей компании и можете полностью адаптировать решение под вашу компанию.
В интерфейсе Connectable предусмотрены все опции. Нами предусмотрено типовое решение с низкой точкой входа для компаний с маленьким штатом. И поскольку с ростом компании растут и запросы, то у нас есть возможность дорабатывать решение под запросы клиента. Таким образом с Connectable компания может расти и развиваться.
Вне зависимости от выбора решения, при выборе любой платформы, главное — это понимание, насколько экспертны именно в вопросах HR те, кто создают и развивают предлагаемые решения.
Проверьте технические требования платформы
Чей продукт
В нынешних реалиях немаловажный фактор где и кем создавался продукт. Не стесняйтесь спрашивать у вашего менеджера российская ли это компания. Всего один вопрос, который может защитить вас от необходимости менять портал при возникновении юридических сложностей.
Защищенность данных
Важно понимать как будут защищены ваши данные, размещенные на портале. Помните, хороший портал вмещает в себя данные о сотрудниках, базу знаний, корпоративные ценности и много документации. Утечка такой информации недопустима.
Интеграция с важными сервисами
Портал не должен жить отдельной жизнью. Один из важнейших критериев при выборе – возможность интеграции с мессенджерами, почтой, 1С-системой. Для каждой компании есть свой перечень систем. Будет предоставлен необходимый именно для вас.
Проверьте корпоративный портал в деле
Важно чтобы у вас была возможность проведения полноценного теста/триала до заключения сделки. Только в момент наполнения и использования портала возможно оценить его удобство и функциональность. Триал от Connectable подразумевает полный доступ к функционалу платформы.
Доверяйте экспертам с опытом
Важно подбирать те решения, которые реализуются на основе практического опыта экспертов. Именно эти люди на своем опыте сформировали набор необходимых инструментов, отвечающих, в первую очередь, задачам бизнеса.
Connectable не предлагает стандартный набор инструментов: наши менеджеры максимально погружаются в задачи клиента еще до подписания договора и предлагают конкретный набор функций, который действительно необходим. Ценность работы с Connectable в том, что мы не просто дадим технический инструмент. Но и в том, что, используя свою годами сформированную и подтвержденную международной ассоциацией CIPD экспертизу в HR, подскажем, как этим инструментом пользоваться, чтобы вы достигли эффективного бизнес-результата.
Менеджеры также окажут поддержку как на этапе внедрения, так и на этапах последующего сопровождения. С вами постоянно будет поддерживает контакт представитель со стороны Connectable, а наши эксперты в сфере HR дадут роадмап внедрения, расскажут, как правильно исследовать ЦА, как собрать то, что есть, в каком порядке начать и как вовлекать пользователей в интранет.
Такой подход выбран не случайно: одна из частых болей, с которой сталкиваются HR-коллеги при внедрении новых ИТ-решений — это непонимание, что делать дальше. Как и чем наполнить страницы? Как, с минимальными потерями времени и рабочих процессов, провести миграцию пользователей с предыдущего портала?
Поэтому в Connectable решено, что подобные вопросы правильно закрывать в том числе на стороне поставщика услуг — наш клиент всегда будет уверен, что он берет не красивую коробку, а полноценный инструмент с гибкой стоимостью.
Мы подготовили для вас чек-лист о том, как правильно выбрать корпоративный портал. Переходите по ссылке и получите помощь не только в выборе корпоративного портала, но и в определении бизнес-задач.
Узнайте больше
Команда Connectable запустила серию открытых вебинаров от внешних HR-экспертов, в рамках которых рассказываетя о том, как выбирать интранет-решения, на что обращать внимание и как правильно внедрять систему корпоративного портала.
Нам кажется важным рассказывать не только о том, что делаем мы, но и, в целом, помогать HR-коллегам экономить время и быстрее получать нужные результаты.
Connectable не просто дает инструмент, а еще предоставляет услуги консалтинга, и это помогает решать и бизнес-задачи.