Рассказываем про новые возможности нашей HR-платформы: древовидная структура, гибкая настройка доступов, виджет дней рождения и другие обновления.
Используйте новую древовидную структуру
Чтобы перейти на древовидную версию, зайдите в
→ администрирование → прочие настройки
Ничего больше делать не нужно. Структура автоматически перестроится.
Теперь вы можете добавить описание в подразделения. Напишите подробнее для всех сотрудников, за что оно отвечает и по каким вопросам можно обращаться. Кнопка «Изменить данные».
Предоставляйте доступы одним кликом
Раньше, чтобы дать права, надо было прокликивать всех сотрудников отдельно руками. Это долго и неудобно. Теперь в мероприятиях, опросах и базе знаний вы можете выделить сразу всех. В один клик добавить сотрудников конкретных подразделений или всех руководителей компании или выбрать по должностям и именам, как раньше. Сочетайте свои выборы как угодно. Например, вы можете создать мероприятие и добавить туда всех сотрудников HR-отдела, всех руководителей компании и лично секретаря генерального директора.
Тут уже предусмотрены автоназначения. Например, если вы открыли доступ для отдела продаж в июне, а новый сотрудник стал менеджером по продажам в августе, то у него автоматически появятся все права. Его не надо везде специально добавлять руками.
В будущем мы расширим атрибуты. Например, можно будет создать мероприятие для новичков в один клик.
Используйте виджет, который покажет все дни рождения и поможет поздравить коллег в один клик
Теперь вы можете поставить виджет, где будут видны ближайшие дни рождения. При переходе по ссылке откроется окно, где хронологически расположены все дни рождения в компании.
Если у кого-то день рождения сегодня, то вы сможете, нажав всего одну кнопку, поздравить его.
В будущем планируем еще добавлять виджеты. Можете мне писать, если есть потребность в конкретном виджете. Например, вы хотите подгружать данные по продажам из CRM.
Поставьте обложки в Базе знаний
Во внутрикоме не бывает мелочей. Даже обложки и иконки для статей и папок в Базе знаний для сотрудников играют большую роль. Она должна выглядеть представительно и дружелюбно. Вы можете сделать ее в вашей корпоративной символике.
Загружайте альбомы на внутренний портал
Теперь вы можете добавлять в папках в базе знаний картинки, которые загружаются иконками и открываются при клике. То есть вы можете создавать альбомы, например, с мероприятий и шерить ссылку в публикацию на стене.