Геймификация
Корп. валюта, магазин, награды и благодарности, подарки. Автоматизация.
Оценка
Оценка 360, 270, 90, сквозные компетенции, ИПР, Performance review
Обучение
Курсы, тренинги, рейтинги, потоки, аналитика
Опросы
Конструктор опросов, вовлеченность, enps, мониторинг настроения, банк идей
База знаний
Визуальный редактор, права по категориям, умный поиск
Мессенджер
Все рабочие переписки в одном месте
График отпусков
Политики отсутствий, согласования. кабинет руководителя, автоматизация
Автоматизация заявок
Маршруты бизнес процессов, витрина заявок, аналитика
Корпоративный портал
Сотрудники, орг. структура, соц. сеть, график отпусков, новости компании, календарт, вакансии.
HR-аналитика
Активность, текучесть, обучение, адаптация
Таск-менеджер
Все проекты и задачи в одном месте
Цели компании
OKR или MBO, дерево целей, аналитика
Адаптация
Пребординг, адаптационные треки, аналитика
Эффективность
Единое информационное пространство
Блог Connectable

Элина Куэста: Реферальная программа — как запускать, сколько платить и как избежать ошибок

Ефим Хайм поговорил с Элиной Куэста, соосновательницей и СЕО сервиса рекомендательного рекрутмента iRecommendWork, о том, для чего компаниям нужны программы рекомендаций, как мотивировать сотрудников в этом участвовать и сколько кандидатов может приносить такая программа.
– Я знаю, что часто реферальные программы проваливаются. И приносят либо ноль кандидатов, либо намного менее качественных, чем просто с рынка.

– Да, например, ты получаешь 3% кандидатов с реферальной программы и думаешь, зачем вообще этим заниматься и тратить ресурсы.

– А есть какие-то основные ошибки, которые компании совершают, когда запускают реферальные программы?

– Основная ошибка — непоследовательность. Когда запустили программу, не получили быстрого эффекта и забыли про нее. А рефералку надо постоянно раскручивать, потому что она может дать хороший выхлоп на старте, а потом погаснуть без поддержки. Именно поэтому HR стоит работать совместно с маркетологами и делать хорошую внутреннюю программу продвижения. Чтобы все сотрудники знали про реферальную программу. Потому что есть ошибочное мнение, что если запустили рефералку и два раза про нее написали, то все будет работать само. Но это не так. Нас окружает столько информации, что все быстро забывается. И если ты постоянно не мелькаешь в поле зрения сотрудников, то они вряд ли про нее вспомнят.

– А как ее правильно пиарить внутри, помимо частоты?

– Помимо частоты важный аспект — это где пиарить реферальную программу. Это зависит от тех каналов, по которым идут внутренние коммуникации. Еще важно понимать: кто твои сотрудники. Если это работники склада, то надо использовать баннеры с QR кодами. Помимо этого у сотрудников должна быть возможность отправить резюме друга другими удобными способами и даже принести его на бумаге и отдать.

Третий аспект — использовать разные поводы. Например, делать сезонные акции или акции месяца. Используйте дополнительно призы, чтобы заинтересовать сотрудников. Люди любят соревноваться и получать подарки. Деньги они тоже любят, но в случае с реферальной программой нет гарантий: кандидат может не подойти или не пройти испытательный срок. Это отложенный профит, потому что в компаниях зачастую выплачивают бонус только после прохождения испытательного срока.
Основная ошибка в работе с реферальными программами — непоследовательность. Когда запустили программу, не получили быстрого эффекта и забыли про нее.
Я советую делить бонус за вышедшего кандидата: часть выплачивать через 1-2 недели после трудоустройства. А остальные — после испытательного срока.

Когда мы устраиваем конкурсы, то поощряем само действие, а не только результат. Чтобы получить кандидатов, нам надо, чтобы люди присылали рекомендации. Соответственно, нужно поощрять их не только за конечный результат, но и за процесс, особенно в начале. Чтобы у них это вошло в привычку, чтобы они помнили про такую возможность. Что можно использовать в качестве призов: бонусы на внутренних порталах, которые можно потратить в корпоративном магазине (внутреннюю валюту компании). А можно дать какие-то физические призы, которые получат самые активные рекомендатели.

Мы чередуем этот формат с рандомным розыгрышем среди всех, кто в определенный период порекомендовал кандидатов. У нас, например, в розыгрыше участвуют только рекомендации, которые соответствуют определенным критериям: подходят под требования вакансии, прошли модерацию и кандидат подтвердил свой отклик. Все рекомендации участвуют в розыгрыше приза. В случае со случайным розыгрышем, чем больше ты рекомендуешь, тем выше шансы выиграть приз.
– А какие еще есть ошибки в работе с реферальными программами, кроме непоследовательности?

Вторая ошибка — это не давать обратную связь рекомендателю. Если человек кого-то рекомендует, ему важно понимать, что произойдет дальше. Чтобы ему не приходилось ходить и всех дергать, важно, чтобы фидбек был вшит в процесс. Чтобы он в конкретный срок получил обратную связь: устроился его кандидат или нет, на каком он этапе и так далее.

Часто бывают ситуации, когда все делается на коленке, эйчар пишет себе заметку, кто от кого пришел. А потом эйчар увольняется и все сведения теряются. А сотрудники демотивируются.

– Обратная связь и потерянные кандидаты - это вообще боль.

– Да. Это сразу негативно влияет на желание сотрудника рекомендовать кого-то в дальнейшем. Если я один раз порекомендовала, а в ответ тишина, то я во второй раз уже с большим сомнением это сделаю. А в третий вообще не буду ничего делать. Поэтому здесь обратная связь критически важна.

– Какие ты рекомендуешь дарить подарки?


– Это в первую очередь зависит от бюджета компании: насколько вы готовы это все поощрять. Отлично подойдут какие-нибудь сезонные и спортивные подарки, например, электросамокат или хотя бы простой самокат, а может даже сапборд. Самые лучшие подарки — это скорее не предметы первой необходимости, которые сотрудник сам себе купит, а приятные вещи. Например, мы разыгрывали корзинку для пикника и электромассажер.

– Сколько ты рекомендуешь платить?

– Платить я рекомендую, с одной стороны, твердо в деньгах. И ни в коем случае не говорить, что это процент от зарплаты. С другой стороны, для своих целей, например, для прогнозирования и определения суммы бонуса, она должна быть привязана к зарплате кандидата. Потому что обычно чем более редкий и ценный специалист, чем более он квалифицированный, тем больше мы ему платим. И соответственно, если мы ищем топ-менеджера и готовы заплатить за него 10 000 рублей, то это смешно. Потому что такого специалиста, скорее всего, будут знать другие топ-менеджеры, для которых 10 000 рублей, на фоне их зарплаты в 300-500 тысяч — это один поход в ресторан.
Я советую делить бонус за вышедшего кандидата: часть выплачивать через 1-2 недели после трудоустройства. А остальные — после испытательного срока.
Если говорить о конкретных размерах бонуса, то это что-то между 15% и 50% зарплаты. Понятно, что если денег много, а вакансия срочная, то можно и целую зарплату заплатить. Но обычно компании стараются экономить.

– Я всегда замечал несправедливость в этом. Вот у нас есть кадровое агентство, которому мы платим две зарплаты. И вот наши родные любимые сотрудники, которым мы платим 20% от зарплаты. В 10 раз меньше. И как будто они об этом даже знают. Что ты думаешь по этому поводу?

– Совсем несправедливо — это когда вообще ничего не платят. Причем кадровые агентства тоже собирают рекомендации и не платят за них. Поэтому когда я создавала свой сервис, у меня была идея восстановить справедливость.

Но, с другой стороны, кадровому агентству дают совсем сложные вакансии, которые никто больше закрыть не может. Очень малый процент вакансий. Здесь мы расширяем пул: в реферальную программу, конечно, лучше отдавать вообще все вакансии. И здесь сумма бонуса сравнима не с агентством, а с тем, сколько компания тратит на поиск своими силами.

Чем еще хороша рефералка — это тем, что там воронка гораздо уже, при условии, что она хорошо работает. Если ищешь через джобборды, то воронка - это 1 найм на 300-500 кандидатов. Если сделать рефералку, то может быть найм один из одного. А в среднем у нас в сервисе один найм происходит из шести кандидатов. Представляешь, сколько ресурсов экономится.

– По крайней мере, время рекрутера и нанимающего менеджера.

– Рефералка хороша тем, что там меньше процент неподходящих кандидатов. Например, из 6 просмотренных резюме ты приглашаешь на собеседование 3-4 кандидатов и одного нанимаешь. В идеале надо иметь именно такую воронку: узкую и целевую.

Плюс бывает так, что кандидат хороший, но слабое резюме. И на джобборде его бы пропустили. А когда есть рекомендация, она усиливает резюме, и кандидат попадает на стол.
Совсем несправедливо — это когда вообще ничего не платят.
Иногда из-за большого потока кандидатов: с джобсайта и с реферальной программы, компании забивают на рефералку. Ведь им придется смотреть всех рекомендованных кандидатов. Но это не так - можно сразу отсеивать тех, кто точно не подходит. Например, вы ищете маркетолога с опытом от 2 лет, а вам порекомендовали работника детского садика. Ваша задача в таком случае — дать правильный фидбек сотруднику, поблагодарить за старания и объяснить, почему кандидат не подошел.

Иногда сами рекрутеры действительно саботируют реферальную программу. Рекомендованных кандидатов они смотрят в том же потоке, как и не рекомендованных. И тогда получается, что их просто меньше, они там теряются и в итоге не нанимаются. Это неправильно. Все же рекомендованные кандидаты должны идти в приоритете.

– А еще они ревнивые. Понимают, что это не в достижение будет записано, как если бы они с рынка кого-то нашли.

– А еще иногда компании это поощряют. То есть у рекрутера, например определенные KPI. И если он сам нашел кандидата, ему будет премия 10 000 рублей. А если не сам, то премии не будет. И какая у него мотивация с этими кандидатами работать?

– У меня были вообще какие-то сумасшедшие топ-менеджеры. Им приносишь отчет, типа мы наняли 100 человек. Они говорят, вот этих вы исключите. Потому что это мы, а не вы.

– Рефералка требует особого отношения. Именно за счет своих плюсов. За счет того, что это узкая целевая воронка, плюс рост лояльности сотрудника, который рекомендовал. А также помощь в адаптации. В России практически нет на эту тему исследований с конкретными цифрами.

А международными исследованиями доказано, что кандидаты, которые приходят по рефералке, быстрее адаптируются и начинают приносить пользу компании. Речь, в первую очередь, про внутреннюю рефералку. Потому что если у тебя здесь работает друг, то он может что-то подсказать, поддержать, ему можно "в жилетку поплакать". И действительно получается, что эффект от рефералки выше, чем просто от закрытия вакансии. Поэтому ей надо заниматься.
Бывает так, что кандидат хороший, но слабое резюме. И на джобборде его бы пропустили. А когда есть рекомендация, она усиливает резюме, и кандидат попадает на стол.
А когда ей занимаешься, то около 30-40% наймов могут приходить из рефералки, а это огромная экономия времени и бюджета. В идеале надо стремиться к тому, чтобы у тебя было больше 20% наймов из рефералки.

Cisco — компания на международном рынке говорит, что они нанимают 60% через реферальную программу.

– А что насчет разделения оплаты: как лучше, половину платить по выходу, половину после испытательного срока?

– Мы платим 30 на 70, но можно и 50 на 50. С одной стороны, человек сразу что-то получает, а не через 3 месяца. Плюс, если это внутренний сотрудник, у него есть возможность содействовать адаптации и прохождению испытательного срока. Поэтому у него есть дополнительный стимул это делать. Поэтому я за то, чтобы платить частями и после трудоустройства, и после прохождения испытательного срока.
Если верить цифрам российских компаний, около 30-40% наймов могут приходить из рефералки.
А если про внешнюю рефералку, то тот, кто порекомендовал, дальше особо ничего не может сделать и повлиять на то, как пройдет испытательный срок. В этом плане можно было бы и сразу. Но мы скорее это делаем как противодействие фроду. Хотя мы месяц назад запустили отдельную программу привилегий для наших постоянных рекомендателей, которые приводят определенный объем кандидатов. У них есть возможность получить либо 50/50, либо вообще все деньги сразу. Это, например, фриланс-рекрутеры или карьерные консультанты, которые с помощью нашей платформы регулярно зарабатывают.
– Такие тоже есть?

– Да, у нас отдельная категория, мы называем их проф-рекомендатели. Это эйчары в широком смысле слова: и фриланс-рекрутеры, и рекрутеры кадровых агентств, и просто эйчары, и карьерные консультанты. То есть те, через кого проходит много людей, к кому друзья прежде всего обращаются, когда хотят сменить работу: «О, у меня же есть друг эйчар. Дай я ему скажу. Я еще даже нигде резюме не выложил, а ему скажу». И этих людей мы выделили в отдельную категорию. Их численно меньше, но они дают нам 70% рекомендаций. А самых активных мы поощряем разными способами. В том числе конкурсами.

– Как оценить эффективность реферальной программы?

– Смотреть на процент наймов с нее и на воронку из реферальной программы, по сравнению с не реферальной программой. Сравнивать конверсию из разных источников. Если это внутренняя рефералка, то смотреть отдельно на динамику прохождения испытательного срока. Первые KPI должны быть количественные: сколько у тебя рекомендаций поступает, в сравнении с тем, сколько было до того, как ты за нее взялся.

Часто делают реновацию своим реферальным программам. Которые как бы есть, но не сильно работают. Я рекомендую в таком случае сделать брендинг, придумать название, символ, найти и привлечь амбассадоров. То есть используйте инструменты маркетинга, а также не забывайте отслеживать эффективность: посчитайте, что было до запуска или перезапуска реферальной программы, и как стало после. Чтобы у вас был инструмент (от экселя до ATS), где вы сможете проследить прогресс и эффективность.

– А с чего начать? Вот допустим я эйчар, пришел в новую компанию, там нет реферальной программы. Очевидно, что есть проблемы с наймом, никто не доволен. С чего мне начать, какие шаги надо сделать?

– Первые шаги — это внутреннее согласование. Разработайте для себя какой-то черновик правил: кто может участвовать, кто нет, какие вакансии мы туда ставим, какие нет, кому за что мы платим, в какой момент, какие суммы, какими долями. Подумайте о том: как еще можно продвигать программу, какой будет бюджет на конкурсы и подарки. Также зафиксируйте свои цели. И уже вот это все вам предстоит продать тому, кто принимает решение в компании.

– А как это внутри продать? Как убедить генерального?

– Заручиться цифрами и исследованиями. Знать свою воронку, обычную стоимость найма: включая время рекрутеров, нанимающих менеджеров и т.д. Потому что сейчас стоимость найма очень сильно растет, рынок сложный, а кандидатов мало. Поэтому надо сначала заручиться исследованиями про рынок труда в целом. Чтобы ЛПРы понимали, что боль российского бизнеса сейчас — это рынок труда. Людей нет. И донести, что можно получить такой объем наймов, это нам так-то сэкономит время, так-то сэкономит наши ресурсы. Плюс это еще и быстрая адаптация, большая производительность, лояльность текущих сотрудников.

– А есть какие-то кейсы успеха среди твоих клиентов?

– Мы работаем с компанией Keddo (обувь). У них буквально пару дней назад вышел от нас дизайнер мужской обуви. Они пришли к нам с этой вакансией, она для нас не очень целевая, мы таких узких специалистов редко берем. Но поскольку мы с ними работали по другим вакансиям, то решили взяться с условием, что не гарантируем результат. Потому что это узкий рынок, где они практически каждого кандидата знают. И тем не менее, удалось найти одного уникального кандидата, который сейчас живет не в России. Компания, конечно, хотела офис, но они в итоге договорились на удаленку, сейчас он уже вышел на работу. Это был длинный, но успешный кейс.
Чтобы убедить генерального директора в важности рефералки, надо заручиться цифрами и исследованиями. А также знать свою воронку, обычную стоимость найма: включая время рекрутеров, нанимающих менеджеров
Был кейс с игровой компанией Destiny Games, когда они взяли юриста международника. Причем это был мэтч: взяли одного из одного. Первый кандидат сразу подошел, и они с удовольствием его взяли. Не такой узкий, как дизайнер мужской обуви, но тоже непростая позиция.

Или когда к нам обращаются компании, которые весь hh перерыли, кучу времени потратили и все безрезультатно. Один из кейсов — дейтинговая американская компания с российскими корнями, они 50 человекочасов потратили на то, чтобы перерыть несколько сайтов, переговорить с кандидатами и в итоге так оттуда никого и не наняли. Дали нам 2 вакансии, через шесть рабочих дней сделали два оффера. В итоге через две недели после запуска вакансии у них вышло два человека. Это был октябрь прошлого года, а наши кандидаты до сих пор там работают.

И старый успешный кейс: компания SendIt, тоже айти, занимается доставками. Они искали руководителя клиентского сервиса. И когда наш кандидат пришел, они сразу его взяли. Сказали что больше не надо никого показывать, кандидат идеальный. Эта девушка у них три года проработала, доросла до операционного директора. И буквально недавно ушла, предварительно воспитав нового операционного директора.