Корпоративный портал — это виртуальный офис компании, который помогает эффективно выстраивать командную работу даже в тех случаях, когда коллектив насчитывает сотни или тысячи людей или все работают удаленно. В этом материале разберем, как устроен корпоративный портал на HR-платформе Connectable и какие пункты меню доступны пользователям.
Структура меню корпоративного портала на базе Connectable
HR-платформа Connectable предлагает клиентам самостоятельно выбрать, как должно выглядеть пространство, которым будут пользоваться их сотрудники. Функциональность корпоративного портала зависит от целей, которых вы планируете достичь с его помощью.
Можно выбрать все возможности платформы сразу или подключить конкретные модули для решения точечных задач, например таск-трекер для ведения проектов и опросы для проведения регулярных замеров. Если же вы хотите сделать платформу, на которой люди смогут общаться друг с другом и по работе, и на отвлеченные темы, то в ваших силах создать на базе Connectable единое цифровое пространство.
Дополнительный плюс — портал можно оформить в корпоративном стиле, используя цвета из брендбука компании.
Возможности для поиска контактов коллег
В Connectable есть два модуля, которые позволяют быстро найти любого коллегу: «Адресная книга» и «Структура».
Адресная книга — это классический список сотрудников, в котором поиск ведется по именам, должностям и отделам или локациям. Это особенно удобно, если компания придерживается удаленной работы. В адресной книге можно в два клика отфильтровать сотрудников, отвечающих нужному критерию. Например, найти всех маркетологов или разработчиков.
Модуль Структура представлен в трех видах: административная структура, проектная и функциональная. Первый вид структуры совпадает со штатным расписанием, второй основан на проектной привязке сотрудников, а третий — на типах задач, которые они решают.
В этом модуле сотрудники могут не только быстро разобраться, чем занимается тот или иной отдел, или найти нужного сотрудника, но и создать собственную структуру. Например, для корпоративного проекта, над которым работает кросс-функциональная команда.
Организация внутреннего обучения без LMS-платформы
Модуль База знаний позволяет собирать в одном месте корпоративные стандарты, шаблоны договоров, отчеты и памятки, а также статьи и выступления внутренних экспертов компании. Например, в ней удобно разместить велкомбук для новичка, скрипты для клиентского сервиса, видео офиса и инструкции.
Можно объединять материалы в папки, добавлять к ним теги и настраивать права доступа. Это важно для развития бизнеса — чем тщательнее компания собирает базу знаний, тем эффективнее используется наработанная экспертность. А еще на Connectable созданы все условия для быстрого поиска — достаточно указать ключевые слова, и система сразу же покажет подходящие материалы.
Обмен новостями с командой
Благодаря модулям Лента новостей и Блоги каждый сотрудник компании может не только читать новости на корпоративном портале, но и создавать и вести собственные блоги.
Публиковать посты на портале так же просто, как и в любой привычной сотрудникам социальной сети. К каждой публикации можно оставлять комментарии и реакции в виде эмоджи.
Сотрудники могут сами выбрать, как получать анонсы новостей компании: в виде письма на почту, сообщения в телеграм-канал или пуш-уведомления в приложении Connectable.
Кроме этого, сотрудники могут пользоваться модулями Группы, чтобы объединяться с коллегами по интересам или рабочим задачам и проектам, и Программа признания, чтобы публично отмечать заслуги других членов команды или поздравлять их с достижениями. К благодарностям можно привязывать корпоративные ачивки и ценности. Кроме этого, в модуле есть опция начислять сотрудникам корпоративную валюту, например за прохождение испытательного срока или перевыполнение плана. Эту валюту люди могут тратить в корпоративном магазине — например, покупать мерч компании или «оплачивать» себе дополнительный выходной.
Упрощение подачи заявлений и получения справок
У сотрудников любой компании регулярно возникает необходимость подавать заявление на отпуск или отгул, запрашивать справки с места работы, оставлять заявку на пропуск для посетителей и так далее. Чем крупнее организация, тем чаще возникают вопросы, где найти бланк и к кому обратиться по тому или иному вопросу.
В модуле Сервисы вы можете выбрать, какие из процессов можно автоматизировать, и упростить задачу по поиску форм документов и работы с ними для HR-департамента, бухгалтерии, IT-отдела и остальных сотрудников.
Поиск кандидатов на вакансии среди действующих сотрудников
Если в компании регулярно открываются новые позиции, публикуйте их в модуле Вакансии и ищите релевантных кандидатов среди действующих сотрудников.
Такой подход к развитию внутренней карьерной программы дает сотрудникам дополнительные возможности для вертикального роста и кросс-функциональных переходов, а также способствует росту лояльности и удержанию талантов в компании.
На корпоративном портале можно не только публиковать открытые вакансии, но и собирать внутренние отклики или рекомендации внешних кандидатов. Функционал портала позволяет сотрудникам отправить HR-менеджеру свое резюме и сопроводительное письмо или порекомендовать друга, не переходя в почту. А за каждого внешнего кандидата, пришедшего в компанию по рекомендации и успешно прошедшего испытательный срок, сотрудники могут получать бонусы.
Проведение опросов и сбор идей сотрудников
С помощью модулей Опросы и Идея вы можете регулярно проводить срез настроения сотрудников и собирать их предложения по улучшению работы компании.
Это удобно: полученная информация собирается в одном месте и ее легко анализировать. Например, результаты опросов можно сегментировать по отделам, руководителям, городам, полу, возрасту и другим параметрам. Это позволяет проводить анализ в разных разрезах в зависимости от ваших целей.
Кроме этого, в Connectable есть модуль Не молчи, который позволяет сотрудникам сообщать о неприятных ситуациях на работе — конфликте интересов, неподобающем обращении с коллегами, правонарушениях, а также о психологическом дискомфорте. Передать обращение в этом модуле можно как с указанием имени отправителя, так и анонимно, а ответственное лицо тут же получит уведомление.
Планирование мероприятий и ведение календаря
На корпоративном портале удобно создавать как мероприятия на всю компанию, так и встречи с участием отдельных сотрудников. Внутренний календарь платформы можно синхронизировать с другими календарями, которыми пользуются люди. Например, с Google или Outlook.
А контролировать выполнение задач удобно в таск-трекере:
А контролировать выполнение задач удобно в таск-трекере:
Синхронизация с другими корпоративными сервисами
Выше мы уже упомянули, что корпоративный портал можно синхронизировать с другими календарями. Но это еще не все. Connectable интегрируется со многими сервисами, которые компании используют для работы сотрудников, — Телеграмом, 1С-Битрикс, Google-почтой и Google Meet, Slack и другими. Это делает корпоративный портал единым окном входа и не требует повторной аутентификации при переключении между сервисами.
