Геймификация
Корп. валюта, магазин, награды и благодарности, подарки. Автоматизация
Оценка
Оценка 360, 270, 90, сквозные компетенции, ИПР, Performance review
Обучение
Курсы, тренинги, рейтинги, потоки, аналитика
Опросы
Конструктор опросов, вовлеченность, enps, мониторинг настроения, банк идей
База знаний
Визуальный редактор, права по категориям, умный поиск
Мессенджер
Все рабочие переписки в одном месте
График отпусков
Политики отсутствий, согласования, кабинет руководителя, автоматизация
Автоматизация заявок
Маршруты бизнес процессов, витрина заявок, аналитика
Корпоративный портал
Сотрудники, орг. структура, соц. сеть, график отпусков, новости компании, календарт, вакансии
Performance review
Анализ результатов
KPI
Цели, прогресс, вклад сотрудников, достижение целей компании
HR-аналитика
Активность, текучесть, обучение, адаптация
Таск-менеджер
Все проекты и задачи в одном месте
Цели компании
OKR или MBO, дерево целей, аналитика
Адаптация
Пребординг, адаптационные треки, аналитика
Эффективность
Единое информационное пространство
Блог Connectable

Эльза Егорова: «Автоматизация — это дорого» звучит контринтуитивно

Ефим Хайм расспросил Эльзу Егорову, ex-CEO HCM TalentTech, о том, как должна выглядеть автоматизация здорового человека, каким компаниям нужна и не нужна цифровизация и с чего начать этот процесс.
— Какие вещи в HR можно автоматизировать?

— Большой потенциал автоматизации в процессах и инструментах для сотрудников. Есть хорошая аналитика по динамике, долям и автоматизации в разных HR-бизнес-процессах. Заметно, что чем ближе к КДП, тем более все автоматизированно. Чем ближе к потенциалу человека, к развитию его талантов — тем менее.

Этому есть простое объяснение. Ты не можешь вести бизнес без оформления сотрудников, заниматься продажами без системы мотиваций и выплат KPI. И понятно, что фокус на этом. С другой стороны, кто платит, тот и заказывает, и есть перекос в автоматизации инструментов для эйчаров, а не для сотрудников.

— Есть ли какое-то направление, где спрос на автоматизацию высокий, но подрядчики пока не придумали, как это сделать?

— Да. По моему опыту, часто спрашивают о разных инструментах для формирования стратегии компании. И это такая нетиповая вещь, которую сложно шаблонизировать и попытаться делать массовый продукт. Он ближе сейчас к консалтингу. А вторая вещь, тоже очень затратная, это workforce (планирование единиц персонала) с производительностью и эффективность. Сейчас это бутиковый кастом.

Вообще, вопрос эффективности тоже один из самых популярных запросов СЕО любой компании: «Дайте инструмент, который ее повысит». Но прямого инструмента пока никто не придумал. Результативность, количество палочек в неделю можно увеличить — и то очень спорно, повысит ли это эффективность. Вовлеченность пытаются повышать, потому что это напрямую связано с тем, что человек делает то, что надо, и очень замотивированно. Но вот связь с эффективностью бизнеса напрямую не автоматизирована.
Вопрос эффективности — один из самых популярных запросов СЕО любой компании: «Дайте инструмент, который ее повысит». Но прямого инструмента пока никто не придумал.
— Ты слышала про стартап People AI? Они анализируют то, что делают продавцы, то, что есть в компьютере. Немного похоже на Yva. Компании понимают, что делают те, кто эффективен, и для всех смотрят корреляцию между продажами и тем, что они делают. И потом всем дают рекомендации. Например, меньше звоните, больше встречайтесь с клиентами.

— С одной стороны, да. Я видела много решений для продаж. Потому что кажется, что эта тема по эффективности проще шаблонизируется, стереотипизируется, чтобы какие-то инструменты работали плюс-минус одинаково в разных компаниях. Я вижу, как их внедряют. Единственный момент, что в любом внедрении, а в этом особенно, нужно внимательно смотреть на обратную связь самих людей, которые с этим работают. Потому что такие прекрасные начинания заканчиваются иногда тем, что AI тебе классно рекомендует, топ-менеджер прекрасно смотрит на подсказки, а менеджер на месте говорит, что тут совершенно не так, у его клиента другая потребность. Главное, чтобы все потом сошлось.
Я работала в одной компании, где у СТО был кнопочный телефон, а они при этом писали мобильное приложение. Это был такой разрыв!

— Про сотрудников. Частая ситуация: купили HR-инструмент, поставили сотрудникам, а они не хотят пользоваться. Как, на твой взгляд, лучше всего инструмент продать людям?

— Это, кстати, касается внедрения любого инструмента или инновации в компании. Тут принцип один и тот же. Первое: ты формируешь команду новаторов, ранних последователей. Потом остальные постепенно подтягиваются, ты с ними взаимодействуешь. Если ты приходишь в компанию с предложением, имея при этом небольшую прогретую аудиторию, то тебе будет проще его интегрировать.

Вторая работающая штука — если у тебя первые лица активно транслируют повестку, публично пользуются решением. Антипример: я работала в одной компании, где у СТО был кнопочный телефон. Он говорил: «Я сам далек от технологий, в соцсетях не сижу, это все зло». При этом они писали мобильные приложения. Это был такой разрыв! Главное, чтобы не было такого сумасшедшего разрыва между тем, что продвигаем, и тем, во что сами используем.

Типичный пример: сотрудники вместо гугл-доков с возможностью совместного доступа передают друг другу вордовский файл и заранее договариваются о расписании его использования, для того чтобы там по очереди статус KPI отметить (и я не говорю про кейсы с безопасностью). В ИТ-компании!

Это может происходить где угодно. Допустим, надо поэтапно согласовать договор, и вместо передачи по автоматизированной цепочке он пересылается вордовским файлом от одного к другому. Не обязательно быть гением автоматизации и покупать дорогие продукты, можно просто сделать опен-документ с закрытым доступом и передавать друг другу ссылку, вместо того чтобы договариваться: «С двух до пяти я редактирую и пересылаю тебе». И боль в чем: если мы часто пытаемся автоматизировать, технологизировать компании, в которых бизнес-процессы на таком уровне, начинать надо с этого. Как автоматизировать бизнес-процессы, если в ежедневной рутине не использовать простые способы автоматизации?
Типичный пример: сотрудники вместо гугл-доков с возможностью совместного доступа передают друг другу вордовский файл и заранее договариваются о расписании его использования. В диджитал-компании!
— Вспоминается собственник «Майндбокса» Александр Горник. Эта компания считается образцово-бирюзовой: высокая культура и сотрудники всем управляют. К нему постоянно обращаются, спрашивают, сколько стоит внедрить аджайл. И в этот момент они понимают, что аджайла у них точно не будет.

— Ну да. У тебя был интересный вопрос: почему это дорого? Мне кажется, что дорого как раз в той ситуации, если ты приходишь с повесткой «внедрить аджайл стоит 15 млн или млрд», в то время как первые результаты можно сделать, условно, на коленке. Пример, который мы разбирали, гугл-документы при передаче задачи по какому-то фреймворку: это можно делать на уровне бесплатного триала микрокомандой из 8 человек. Или платной версией этого же софта. А можно купить ATS и ту же карточку кандидата вести в ней. Это разные деньги. А можно переписать, откастомизировать ATS под свой бизнес-процесс и заплатить еще больше денег.

Если ты идешь по какому-то нестандартному пути, ценники могут быть совершенно разными. Поэтому — возвращаясь к тому, почему это так дорого и как убедить руководителя — начните с малого. Потому что «автоматизация — это дорого» звучит контринтуитивно. Автоматизация — это сокращение затрат путем автоматизирования человеческих цепочек, создание более дешевого пути, процесса. Если не получается убедить фаундера, есть супернегативный опыт с покупкой аджайла за 15 млн, то принесите ему кейсы, которые показывают на пилотах автоматизацию на уровне хорошего экселя. Я видела очень классные компании, которые умели собирать аналитику даже не на Power Bi, а на уровне экселя. Но такого качественного, что с этим можно было прийти и сказать: «Ребята, давайте CRM напишем сами или купим готовое решение и интегрируем». Потому что у тебя будет результат и ТЗ.
«Автоматизация — это дорого» звучит контринтуитивно. Автоматизация — это сокращение затрат путем автоматизирования человеческих цепочек, создание более дешевого пути.
— А как в реальной ситуации подходить к расчетам? Считать время сотрудников, приглашать бизнес-аналитика? Как посчитать эффективность, необходимость внедрения бизнес-процесса?

— Необходимость, наверное, связана с тем, насколько сильные издержки вызывает какой-то определенный процесс. И счастлива ли твоя компания в этом.

Приведу пример из IT. У тебя есть потребность выполнять какой-то функционал, ты можешь написать программу, чтобы это происходило автоматически. А можешь, например, посадить несколько человек, которые будут вручную разбирать заявки и перемещать их в другую систему. Ты считаешь затраты и понимаешь, что в какой-то момент делать вручную дешевле, чем писать код, и оставляешь этот кусок системы на ручнике. При этом обратная связь сотрудников, которые все делают руками, будет не очень позитивной. Их нужно подбадривать разными способами. Потому что они думают: «Автоматизируйте мой кусок», а ты понимаешь, что приоритет автоматизации этого этапа недостаточно высокий.

Как посчитали: сложили затраты либо на покупку, либо на разработку. Разработка — это человеко-часы разработчиков, ее рассчитывают CTO, CPO. Покупка какого-то решения — это стоимость внедрения провайдером и твои трудозатраты: ты считаешь, сколько у тебя уходит часов этих сотрудников.

И есть еще такое допущение, как риск. Когда сотрудники перекладывают какие-то заявки — допустим, что-то низкорисковое, например на выдачу справки о зарплате — обидно, если сотрудник получит ее чуть медленнее? Очень. Сразу он уволится после этого? Лояльность немного потеряется, но, наверное, не уволится. А если мы говорим про ситуацию, где у нас контрагенту по внешнеэкономической сделке не предоставили вовремя документы и в результате сделка сорвется, у нас будут высокие риски. Кажется, не только часами надо оперировать, но и возникновением риска.
Как посчитать затраты на автоматизацию: сложить затраты либо на покупку, либо на разработку. Разработка — это человеко-часы разработчиков, ее рассчитывают CTO, CPO. Покупка какого-то решения — это стоимость внедрения провайдером. И твои трудозатраты: ты считаешь, сколько у тебя часов уходит этих сотрудников.
— Я услышал два критерия: первый — время, деньги, человеко-часы. И второй — насколько люди счастливы заниматься рутинной работой.

— Насколько люди счастливы заниматься работой — это третий критерий. Второй — это риски, которые могут возникнуть от наличия человеческой ошибки. Мы же про бизнес говорим. Мы, конечно, заботимся о сотрудниках, но мы создаем бизнес для того, чтобы зарабатывать деньги, имея счастливых сотрудников внутри, чтобы они помогали весело и увлеченно. Но цель у нас коммерческая.

— И от внедрения тоже есть риски. Переход с одной системы на другую — есть опасность, что два месяца ничего не будет делаться.

— Тоже сложная история. Все зависит от экспертности самих менеджеров внедрения внутри. Чтобы сделать переход плавным, в какой-то момент имея две системы.
Цифровизация — это такой тренд: все друг друга пальцем тыкают: «Что это ты не цифровизованный?» А мне хочется сказать, что каким-то компаниям на каких-то этапах это не надо.
— Есть какие-то признаки компании, которой точно надо бежать и автоматизировать процессы?

— Мне больше нравится отвечать на вопрос: «В каких случаях можно не автоматизировать процессы?» Потому что это такой тренд: цифровизация, все друг друга пальцем тыкают: «Что это ты не цифровизованный?» А мне хочется сказать, что каким-то компаниям на каких-то этапах это не надо. А не надо, когда у тебя не болит. Это первый признак. Когда у тебя бухгалтерия говорит: «Нужно еще 58 человек срочно нанять, мы не успеваем обрабатывать», здесь срочно нужна автоматизация. Или если эйчар говорит, что не успевает нанимать из-за сложного процесса согласования. Причем болеть должно не в плане цифровизации, а в плане закупорки бизнес-процессов, когда формируются узкие места, бутылочные горлышки. Вот тогда это признак того, что надо процесс пересмотреть и искать точки, где бы нам сейчас цифровизоваться.

В целом, наверное, стоит автоматизировать что-то, если в компании много сотрудников, но хороший вопрос, сколько именно. Например, когда у тебя 100 человек, заниматься адаптацией с помощью цифры необязательно. В целом, если ты очень хорошо выстроишь бизнес-процесс, у тебя и на 300 человек это раскатается. Но уже дальше будет очень тяжело раскручивать все без автоматического онбординга человека, его пребординга, вывода, целей на испытательный срок и т. д. С помощью хорошего экселя можно на компанию в 300–500 человек юнитами вести цели, KPI. Но если хочешь раскатать цели на каждого сотрудника (а у тебя их от 500 и выше, не говорю уже про 1000 человек), то будет совсем тяжело. Тогда точно нужен специальный инструмент. Поэтому второй ответ на вопрос — про количество человек.
Компании думают, что если мы сейчас автоматизируем, то у нас жизнь изменится. Это такая же наивная история, как если я куплю отбеливающую зубную пасту, у меня зубы станут белыми, но при этом я ей не пользуюсь или пользуюсь неправильно.
— У нас часто приходят клиенты и говорят, что у них болит из-за того, что не автоматизировано. А мы в ходе общения понимаем, что у них процессов нет, нечего автоматизировать.

— Да, это тоже кейс, с которым я сталкивалась в своей практике. Компании думают, что если мы сейчас автоматизируем, то у нас жизнь изменится. Это такая же наивная история, как если я куплю отбеливающую зубную пасту, то у меня зубы станут белыми, но при этом я ей не пользуюсь или пользуюсь неправильно. Если у тебя есть баги в бизнес-процессе, потому что «так сложилось исторически» — а к сожалению, у многих все устроено так, и это не драма, это нормальная история, это очень хороший кейс, — то свой запрос на автоматизацию нужно прежде всего начать с того, что посмотреть на свои бизнес-процессы. Может быть, собрать рабочую группу с приглашением или без приглашения провайдера. Либо позвать консультантов. Но опять-таки обычно внутренней экспертности хватает, если мы смотрим свежим взглядом и пытаемся отмести, что «у нас так сложилось, потому что Мария Ивановна привыкла получать отчеты в два часа дня в руки».

У меня был интересный кейс. Один руководитель бизнеса принимал участие в выборе кандидатов вручную: на каждого кандидата он должен был посмотреть распечатанное резюме и обвести ручкой тех, кто подходит, причем критерии были скорее интуитивные.. И цепочка автоматизации в этом месте страдала. Потому что нужно было распечатать и потом занести в базу.

— В распечатке резюме есть какая-то магия. Я тоже долгое время, когда появилась автоматизация, их распечатывал, хранил в стопках.

— Ну вот так людям иногда «исторически сложилось» удобнее.

— Ты согласна, что сейчас, в 2023 году, хороший SaaS — это что-то на стыке IT и консалтинга?

— Мне кажется, что сейчас требования к разработчику ПО включают в себя высокий уровень знания сферы и умения понять боль клиента не просто на уровне «я понимаю, что вам нужно такое решение сейчас», а как его можно интегрировать, как помочь клиенту перестроить бизнес-процесс. И я верю, что если компания-провайдер сама экспертностью в консалтинге не обладает, то нужно обязательно партнериться с консалтинговыми компаниями и предоставлять комплексную услугу. Потому что иначе мы будем автоматизировать не совсем правильный процесс, не увидим этот сбой, не получим результатов, а будем думать, что зубная паста плохо отбеливает.
У меня был интересный кейс. СЕО большого завода принимала участие в выборе кандидатов. На каждого кандидата она должна была посмотреть распечатанное резюме и обвести ручкой тех, кто подходит. И цепочка автоматизации в этом месте страдала, потому что нужно было распечатать и потом занести в базу.
— И при этом, насколько я знаю, в топ-3 ATS на рынке у основателей практически нет бэкграунда в рекрутменте. В «Френдворке» точно и в «Хантфлоу».

— Все устроено так: ATS у тебя все равно автоматизирует бизнес-процессы, не заменяет роботами людей, которые будут разговаривать и оценивать эмоциональный интеллект сотрудника, его мотивацию, вовлеченность, culture feat — тут без человека не обойтись, и это хорошо. Но если бэкграунд основателей «не такой», мне эта тема очень нравится. Очень часто случается так, что ты приходишь с продуктовым видением, с умением выстраивать процессы в компании, навыком видеть боли клиентов, отвечать на них. Это сильнее работает, чем эксперт, у которого за спиной 20 лет опыта в отрасли и он уже собаку съел на этом. И ему тяжелее услышать, что он где-то не прав и нужно кардинально все переделать.
Мне кажется, что сейчас, в 2023 году, требования к разработчику ПО включают в себя высокий уровень знания сферы и умения понять боль клиента не просто на уровне «я понимаю, что вам нужно такое решение сейчас», а как его можно интегрировать, как помочь клиенту перестроить бизнес-процесс.
— Что думаешь про ZeroHR? Наступит ли такое время, что эйчары будут не нужны?

— Например, в интервью какие-то профскиллы на каких-то узких специализированных профессиях чекать тестами — это круто и здорово. Даже есть прекрасные методологии для оценки лидерского потенциала, и, кажется, есть стартапы, которые исследуют culture fit.

Мы уже не заставляем человека проходить много тестов. Это сейчас супернекандидатоориентированно: «Давай ты пройдешь 100 500 тестов, а еще решим по culture fit». Все-таки за счет естественного интеллекта у хорошего рекрутера получается выявить эти вещи за один разговор, за 30 минут. Сейчас собеседования становятся все короче. Приходит тренд, когда кандидата стараются не мучить, довести быстрее, раньше выявить его компетенции. И кажется, что эти вещи — наем, эмоциональный интеллект, оценка culture fit, вот этот мэтч между челленджем, который сейчас есть в компании, в стратегии, в команде, и личностью человека, — робот сможет оценить через поколение. Никакой ChatGPT тут не поможет.

Поэтому, говоря про ZeroHR, очень хорошая история — убирать рутину у бизнеса, не раздувать штат, избавляться от сложных согласований с одним файликом на 50 человек. Пытаться заменить роботами эмоциональные и интеллектуальные компетенции людей — кажется, мы еще не здесь. И давайте оставим что-то для людей.