Геймификация
Корп. валюта, магазин, награды и благодарности, подарки. Автоматизация.
Оценка
Оценка 360, 270, 90, сквозные компетенции, ИПР, Performance review
Обучение
Курсы, тренинги, рейтинги, потоки, аналитика
Опросы
Конструктор опросов, вовлеченность, enps, мониторинг настроения, банк идей
База знаний
Визуальный редактор, права по категориям, умный поиск
Мессенджер
Все рабочие переписки в одном месте
График отпусков
Политики отсутствий, согласования. кабинет руководителя, автоматизация
Автоматизация заявок
Маршруты бизнес процессов, витрина заявок, аналитика
Корпоративный портал
Сотрудники, орг. структура, соц. сеть, график отпусков, новости компании, календарт, вакансии.
HR-аналитика
Активность, текучесть, обучение, адаптация
Таск-менеджер
Все проекты и задачи в одном месте
Цели компании
OKR или MBO, дерево целей, аналитика
Адаптация
Пребординг, адаптационные треки, аналитика
Эффективность
Единое информационное пространство
Блог Connectable

Кейс: как изменить корпоративную культуру и внедрить ценности с помощью интранет-портала

Кейсы

Контекст и проблема:

Страховая компания, которая уже больше 10 лет на рынке, приняла стратегию трансформироваться в IT-компанию в сфере страхования, что отразилось и на HR-подходе. На стратегической сессии топ-менеджеры сформировали корпоративные ценности to be, к которым должны были перейти сотрудники. О новых ценностях объявили от лица CEO, напечатали их на плакатах и поставили на заставки десктопов, заключили психологический контракт с топ-менеджерами о том, что они станут внедрять новые ценности в своих департаментах.
Сразу же был проведен нулевой замер, в котором у менеджеров спросили о том, насколько сотрудники соответствуют новым ценностям, и опрос на всю компанию о том, насколько сотрудники вообще знают и понимают новые ценности.
Этот замер, как и должен был, показал низкий результат. Это было ожидаемо: ценности были совсем новыми для компании. Замер был для того, чтобы в будущем отследить прогресс. Проблема заключалась в том, что через год замер показал тот же результат. Прогресс был почти нулевым.

Что было сделано

Всю деятельность по внедрению новых ценностей разделили на 3 стрима: информирование, поощрение, демонстрация поведения.

1. Информирование

Были разработаны в корпоративном портале шапки с кастомным брендированным дизайном с перечислением ценностей.
В корпоративной базе знаний появились статьи, которые объясняли новые ценности и желаемое поведение. Они вошли в адаптационную программу всех новых сотрудников.
Объявили месяцы ценностей: каждый новый месяц был фокус на какой-то одной ценности. Раз в 2 недели писались на общую стену короткие посты с пояснением ценности. Такая частота была достаточной для того, чтобы запоминаться, но не слишком высокой или назойливой. Уведомления о статьях с предпросмотром их содержания приходили на почту сотрудникам и в телеграм-канал компании.

2. Поощрение

Была внедрена практика десятиминутки на общем еженедельном собрании топов. В конце отчета они рассказывали о своих сотрудниках, которые показали бизнес-результат, проявив ту или иную ценность компании. После собрания сообщения-признания постились на общую стену через функцию «Пост-благодарность». Ответственным за соблюдение этой практики был HRBP.
Другие сотрудники оставляли лайки и комментарии, усиливая эффект от признания. Был эффект от похвалы не только руководителя, но и всей команды.
В конце квартала CEO в регулярной коммуникации отмечал сотрудника, собравшего больше всех благодарностей по ценностям и отличившегося особо

3. Демонстрация поведения

Поскольку компания занималась страхованием, а одной из ценностей была помощь клиентам, то раз в месяц был пост о том, как деятельность компании не просто давала возможность заработать денег акционерам, а помогала людям.

Результат

  • Осведомленность сотрудников о ценностях выросла радикально.
  • Применение в поведении новых ценностей выросло сильно.