Главный вопрос — зачем бизнесу и HR в частности корпоративный портал? Ответ — исходите от тех целей и задач, которые вы этим решением можете закрыть.
Сфокусируйтесь на бизнес-задачах
Обратимся к эксперту. По мнению Макаровой Марии, методолога и бизнес-тренера с 10-летним опытом управления отделами обучения и развития, с помощью корпоративного портала можно решить следующие задачи:
- развитие и поддержка корпоративной культуры;
- адаптация новых сотрудников в компании и на должности;
- формирование единой коммуникационной среды;
- развитие корпоративных комьюнити;
- автоматизация корпоративных бизнес-процессов;
- обучение и развитие сотрудников.
Определитесь с решением
Что разместить на портале определите по опросу сотрудников — как целевой аудитории. Затем выберите одно из решений:
- типовое;
- настраиваемое;
- кастомизированное.
У каждого из этих решений есть как плюсы, так и минусы.
Типовое решение дешевле, его быстрее внедрить и оно требует минимум сопровождения силами компании и подрядчика. При этом, из минусов, вы столкнетесь с невозможностью кастомизировать проект под себя и с модулями, которые не нужны для ваших задач, но вы вынуждены за них платить.
Настраиваемое решение дает большую маневренность по части нужных и ненужных вам опций, но при этом сохраняется сложность с кастомизацией.
Еще одна опция — кастомизирование. Главный плюс в том, что вы выберете именно те модули, которые нужны конкретно вашей компании и можете полностью адаптировать решение под вашу компанию.
В интерфейсе Connectable предусмотрены все опции. Нами предусмотрено типовое решение с низкой точкой входа для компаний с маленьким штатом. И поскольку с ростом компании растут и запросы, то у нас есть возможность дорабатывать решение под запросы клиента. Таким образом с Connectable компания может расти и развиваться.
Вне зависимости от выбора решения, при выборе любой платформы, главное — это понимание, насколько экспертны именно в вопросах HR те, кто создают и развивают предлагаемые решения.
Проверьте технические требования платформы
- Чей продукт
В нынешних реалиях немаловажный фактор где и кем создавался продукт. Не стесняйтесь спрашивать у вашего менеджера российская ли это компания. Всего один вопрос, который может защитить вас от необходимости менять портал при возникновении юридических сложностей.
- Защищенность данных
- Интеграция с важными сервисами
- Проверьте корпоративный портал в деле
Доверяйте экспертам с опытом
Важно подбирать те решения, которые реализуются на основе практического опыта экспертов. Именно эти люди на своем опыте сформировали набор необходимых инструментов, отвечающих, в первую очередь, задачам бизнеса.
Connectable не предлагает стандартный набор инструментов: наши менеджеры максимально погружаются в задачи клиента еще до подписания договора и предлагают конкретный набор функций, который действительно необходим. Ценность работы с Connectable в том, что мы не просто дадим технический инструмент. Но и в том, что, используя свою годами сформированную и подтвержденную международной ассоциацией CIPD экспертизу в HR, подскажем, как этим инструментом пользоваться, чтобы вы достигли эффективного бизнес-результата.
Менеджеры также окажут поддержку как на этапе внедрения, так и на этапах последующего сопровождения. С вами постоянно будет поддерживает контакт представитель со стороны Connectable, а наши эксперты в сфере HR дадут роадмап внедрения, расскажут, как правильно исследовать ЦА, как собрать то, что есть, в каком порядке начать и как вовлекать пользователей в интранет.
Такой подход выбран не случайно: одна из частых болей, с которой сталкиваются HR-коллеги при внедрении новых ИТ-решений — это непонимание, что делать дальше. Как и чем наполнить страницы? Как, с минимальными потерями времени и рабочих процессов, провести миграцию пользователей с предыдущего портала?
Поэтому в Connectable решено, что подобные вопросы правильно закрывать в том числе на стороне поставщика услуг — наш клиент всегда будет уверен, что он берет не красивую коробку, а полноценный инструмент с гибкой стоимостью.
Мы подготовили для вас чек-лист о том, как правильно выбрать корпоративный портал. Переходите по ссылке и получите помощь не только в выборе корпоративного портала, но и в определении бизнес-задач.
Узнайте больше
Команда Connectable запустила серию открытых вебинаров от внешних HR-экспертов, в рамках которых рассказываетя о том, как выбирать интранет-решения, на что обращать внимание и как правильно внедрять систему корпоративного портала.
Нам кажется важным рассказывать не только о том, что делаем мы, но и, в целом, помогать HR-коллегам экономить время и быстрее получать нужные результаты.
Connectable не просто дает инструмент, а еще предоставляет услуги консалтинга, и это помогает решать и бизнес-задачи.
